职能部门
总务处是我校行政职能部门的重要组成部分,主要负责行使学校后勤工作的服务、规划和监督管理职能。总务处本着践行为民办实事的宗旨,全心全意为全体师生服务。通过实现资源的合理配置利用、不断创新工作机制、方式方法,节约能源、提高设施设备的利用率,力求为广大师生解决在学习、工作、生活中的实际困难。
总务处的工作涉及全校及各学院的基础设施建设、维修与管理工作,餐饮服务及食品安全监督工作、全院师生员工的社康医疗保健、日常急门诊以及传染病预防等宣传、保障工作。此外,总务处还承担着学院日常水电供应、设施的运行监控巡查、维护保养工作。通过提供餐饮服务保障、校车服务保障以及其他各类服务等,为在校师生的食、住、行及其他生活服务方面的需求提供保障,保障各二级学院教学与科研活动、学校各项重大活动等各项工作的顺利开展。工作职责如下:
一、修缮工作
包括修缮项目、年度维保项目的年度预算、上报、立项、项目设计、项目造价咨询、项目施工、工程监管、项目验收及资料存档等。
二、水电管理
(一)与自来水厂、供电所相关工作的协调,保障全校水、电的正常供应;
(二)校园生活用水、用电设施及供水、供电线路管理及维修申报工作,保障各类水电设备设施的正常使用;
(三)协助监督水电维修工及外来水电工程施工人员做好校园设施、设备的维护、维修及管理工作;
(四)学校水、电费用管理,水电费的年度预算,水电费抄表及核算;
(五)协助学校电气施工方案的审定,施工过程中的辅助质量监督及验收等工作等。
三、场地管理
(一)办公用品、教学用品及清洁用品等低值易耗品仓库管理;
(二)教学楼东座多功能室管理;
(三)教室基础设施检修与管理,包括门窗、黑板、课桌椅等,对损坏设施及时安排修缮或补充调换;
(四)教工宿舍管理,包括教职员工宿舍入住、退宿手续办理,水电费抄表及费用结算;
(五)学校备用钥匙管理;
(六)校内临时摆摊设点审核备案管理。
四、后勤社会化服务经营管理
(一)餐饮机构等餐饮服务项目经营管理,监督检查食堂卫生和食品安全卫生,防控食物中毒;
(二)超市、桶装水、自动售卖机、学生自助洗衣服务项目经营管理。
五、物业公司日常管理
(一)校园绿化养护管理;
(二)校园保洁管理;
(三)校园零星修缮管理。
六、校车使用管理
(一)校车维修、保养、年审及保险购置;
(二)司机安全教育及安全生产管理;
(三)车辆调度、管理及使用。
七、社康中心管理
(一)社康中心履约管理
(二)防控传染病及季节性流行病;
(三)学生一般伤病诊疗管理;
(四)药品购置、入库及流通管理。
八、零星采购
(一)采购范围:清洁用品、办公家具、教学用课桌椅及低值易耗类教学用具、名片、标牌制作及部分特殊办公用品等;
(二)编制计划、询价、申请采购报件、采购、验收、登记入库、报帐、出库及领用手续登记。